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            一場活動策劃的6個步驟

            來源:伍方會務   發布時間:2021-10-09 15:59:25   瀏覽次數:6595

            每一場活動在落地執行前都需要先做好活動策劃方案。活動策劃涉及市場分析、活動方案策劃、活動框架圖制作、活動彩排、活動執行、活動總結等問題。下面一起來看看策劃一場活動需要考慮哪些問題?一場活動策劃的步驟是怎樣的?

            每一場活動的舉行都需要做好方案策劃,在活動落地執行之前,要先做好方案,方案是活動能順利辦下來的關鍵所在。下面,一起來和小編看看,活動策劃的方案應該怎么寫,如何策劃一場活動策劃方案?策劃一場活動的流程需要考慮哪些方面?一個完整的策劃方案的步驟是怎樣的,小白了解后也能輕松上手。

            活動策劃
            ▲活動策劃

            一場活動策劃的六個步驟

            一、市場分析

            市場分析最長用的就是一個模型就是SWOT模型,做過市場分析的應該都比較的熟悉。S=Strength,優勢分析、W=Weakness,劣勢分析、O=Opportunities,機會分析、T=Threats,威脅分析。

            該模型是一個幫助了解自身產品及競品的分析工具,感知彼此價值,尋找營銷突破口。當然,你可能知道應該這么去分析,但實際分析的結果太粗糙,基本是廢話,顆粒度和深度不夠。

            SWOT活動分析
            ▲SWOT活動分析

            二、活動方案

            市場分析完成后,就該擬策劃初稿了。一套完整的策劃案里一般都包括有活動目的、活動主題、活動時間、活動地點、活動形式、推廣渠道、活動規模、參與人員、花銷預算。

            (一)活動目的

            一般包括有拉新(已授權用戶,如獲取到手機號)、促活(如提升用戶使用產品的頻次)、留存(如通過核心功能,增加用戶忠誠度)、轉化(如通過促銷,提高用戶消費次數)等。

            (二)活動主題

            明確活動目的后,通過一句話來概括,讓用戶直接明白活動是干什么的,并能達到吸引用戶參與的效果,所以文案得精煉,直擊痛點。

            (三)活動時間

            這個包括了前期宣傳和后期傳播的兩重節奏。

            (四)活動形式

            活動可在線上和線下進行,在形式上也多種多樣。舉例簡單說明,線上玩法可以是紅包、拼團、打卡、助力、積分、集贊、分銷、抽獎、小游戲、測試、收集、競猜等等,線下玩法可以是論壇沙龍、講座、體驗館、音樂節、展會、嘉年華、發布會、運動會等等。

            (五)推廣渠道

            線上可借助微博、微信、小紅書、知乎、抖音、頭條等內容分發平臺,線下可選擇公交站臺、公交車、廣播電臺、地鐵等載體的戶外廣告(推廣渠道得參考目標受眾的活躍場地)。

            (六)參與人員

            若是線下,人員可能包括現場布置人員、活動主持人、邀請的嘉賓及一般觀眾等;若是線上,人員可能包括講師、水軍、媒體傳播人員及一般用戶等。

            戶外活動場地布置
            ▲戶外活動場地布置

            三、整理框架,制作活動框架圖

            制作框架圖的目的就在于更加直觀的確認每個環節的時間節點,讓整個活動按節奏有條不紊的進行,避免出現混亂的情況。

            四、活動彩排/上線測試,確認路徑通順

            不管是線上還是線下的活動,為了保證在正式進行時無失誤,都會提前演練,只不過稱呼不一樣,線下叫彩排,線上叫測試。

            五、落實活動執行,把握時間節奏

            現場接待:包括現場路線指引、茶水點心的定時間上新、主持人對氣氛的烘托等

            人員簽到:憑借參會邀請卡/胸牌/電子碼等憑證到指定位置進行簽到,并有序進場

            嘉賓分享:確定嘉賓的出場順序,在分享時提醒/控制講演時間,避免超時

            拍攝宣傳:用照片/視頻形式記錄下會場的布置或精彩瞬間,可現場直播也可方便后期的宣傳

            六、監測關鍵數據,做好結果匯報

            想必大家在看完上面的內容,對做一個完整的策劃方案的步驟有了一定的了解,以及自己的一些主觀看法, 希望大家在以后需要策劃活動的時候能解一時之需哦!

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