年會策劃是指企業(yè)為了激發(fā)員工的士氣，營造組織氣氛、促進(jìn)內(nèi)部溝通、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同，并制定新一年度的工作目標(biāo)，通常會在年底舉行一定的慶典或慶祝活動(dòng)。在年會策劃中，分工是必要的。根據(jù)不同的環(huán)節(jié)和任務(wù)，策劃團(tuán)隊(duì)可以劃分為不同的組別，如策劃團(tuán)隊(duì)、節(jié)目團(tuán)隊(duì)、物資保障團(tuán)隊(duì)、禮儀接待團(tuán)隊(duì)、安全保障團(tuán)隊(duì)和財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)等。每個(gè)團(tuán)隊(duì)都有自己的任務(wù)和職責(zé)，需要密切配合，及時(shí)溝通解決問題，以確保年會活動(dòng)的順利進(jìn)行。
▲安踏年會場地布置
年會策劃分工方案模板
一、年會總策劃
1.負(fù)責(zé)年會整體策劃及執(zhí)行，包括年會活動(dòng)主題、年會方案、活動(dòng)預(yù)算等；
2.協(xié)調(diào)各小組工作，確保年會籌備工作順利進(jìn)行；
3.負(fù)責(zé)與會人員的邀請、接待及安排；
4.制定年會場地布置方案，包括舞臺、音響、燈光、特效等；
5.負(fù)責(zé)年會節(jié)目及娛樂環(huán)節(jié)的審核與安排。
二、策劃小組
1.協(xié)助總策劃完成年會策劃工作；
2.負(fù)責(zé)年會場地布置、物料準(zhǔn)備及現(xiàn)場管理；
3.協(xié)調(diào)與年會相關(guān)的宣傳推廣工作，包括海報(bào)設(shè)計(jì)、媒體邀請等；
4.負(fù)責(zé)年會現(xiàn)場攝影、錄像等工作。
三、節(jié)目小組
1.負(fù)責(zé)年會節(jié)目的策劃、排練及表演；
2.篩選與培訓(xùn)年會節(jié)目人員；
3.負(fù)責(zé)節(jié)目音樂、道具等物品的準(zhǔn)備與協(xié)調(diào)。
▲年會節(jié)目排練
四、禮儀接待小組
1.負(fù)責(zé)與會嘉賓的接待、引導(dǎo)及服務(wù)工作；
2.負(fù)責(zé)來賓簽到、禮品發(fā)放等工作；
3.提供現(xiàn)場禮儀服務(wù)，如迎賓、茶水服務(wù)等。
五、物資保障小組
1.負(fù)責(zé)年會所需物資的采購與準(zhǔn)備，如年會手冊、年會獎(jiǎng)品/伴手禮、場地租賃、音響燈光設(shè)備等；
2.負(fù)責(zé)物資運(yùn)輸、搬運(yùn)及現(xiàn)場管理；
3.確保物資供應(yīng)充足，保障年會順利進(jìn)行。
六、安全保障小組
1.負(fù)責(zé)年會現(xiàn)場安全檢查與維護(hù)，確保場地安全；
2.制定應(yīng)急預(yù)案，處理現(xiàn)場突發(fā)情況；
3.負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維護(hù)，防止意外事故發(fā)生。
七、財(cái)務(wù)小組
1.負(fù)責(zé)年會預(yù)算編制及成本控制；
2.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收支管理，確保資金使用合理；
3.提供財(cái)務(wù)報(bào)表，匯報(bào)年會財(cái)務(wù)狀況。
寫在最后
年會策劃實(shí)際分工可以根據(jù)年會具體情況進(jìn)行調(diào)整。為了確保年會順利進(jìn)行，各個(gè)團(tuán)隊(duì)之間需要密切配合，及時(shí)溝通解決問題。此外，年會策劃是一個(gè)系統(tǒng)的過程，需要專業(yè)的年會策劃公司或策劃團(tuán)隊(duì)來為企業(yè)制定合適的方案，以確保年會活動(dòng)的成功和效果。
