一、實施《杭州市重大會展活動備案辦法》的目的和意義是什么？
答：我市會展活動包含會議、展覽、節慶、賽事、演藝等多種活動形態，項目眾多，實施《杭州市重大會展活動備案辦法》是為了更全面的掌握信息，以便有針對性的提供資金扶持和公共服務，規范市場管理，從而促進會展業健康發展。
二、實施《杭州市重大會展活動備案辦法》的依據是什么？
答：2017年10月，我市出臺《杭州市會展業促進條例》，第二十條明確要求“本市實行重大會展活動備案制度”。
三、哪些會展活動需要備案？
答：在我市行政區域內舉辦的，符合下列條件之一的會展活動應備案：
（一）150人以上（“以上”“以下”含本數，下同）參加的國內會議、50人以上且有三個以上國家和地區人員參加的國際會議；
（二）在專業場館舉辦的，展覽面積達3000平方米以上的展覽展銷活動；
（三）單場次參加人數在1000人以上的群眾性體育活動、1000人（包括觀眾在內）以上的競技類體育賽事；
（四）單場次觀眾人數在1000人以上的演藝活動；
（五）參與人數1000人以上的節慶活動；
（六）國際組織機構、全國性社團組織和國際、國內500強企業舉辦的各類會展活動。
四、備案的申報主體是誰？
答：會展活動的主辦單位或者承辦單位是備案申報的主體，有多個主辦單位或承辦單位的，選擇一家申報即可。主辦單位或承辦單位也可書面委托其他單位辦理備案。
五、市級哪個部門受理備案？
答：杭州市發展會展業協調辦公室（簡稱：杭州市會展辦）負責通過杭州會展官方網站受理會展舉辦單位備案申報。
六、舉辦單位如何辦理備案？
答：舉辦單位可通過杭州市會展辦官方網站辦理會展活動備案。
七、會展活動應在何時辦理備案？
答：舉辦單位應在每年年底前向市會展辦申報備案下一年度的重大會展活動。臨時決定舉辦的活動，應在活動舉辦30日前申報備案。
八、舉辦單位如何知道申報會展活動已經通過備案？
答：已經通過備案的活動，市會展辦將列入杭州市重大會展活動備案目錄，在杭州市會展辦官方網站上公告，以便社會公眾查詢。如因申報資料不全、提供虛假信息、舉辦單位違法經營被責令停止活動等不符合備案條件的，市會展辦將不予備案并以電子郵件的方式通知舉辦單位。
九、會展活動備案后還要辦理其他行政許可手續嗎？
答：備案不能代替法律、法規、規章所規定的行政許可。如果按照相關法律、法規、規章的規定，舉辦的會展活動必須辦理行政許可的，舉辦單位仍應按照相關規定辦理許可手續。
十、已經備案的會展活動若發生變更應該怎么辦？
答：會展活動備案后，因故需要變更活動的名稱、范圍、時間、地點、內容、規模等信息或取消活動，舉辦單位應依法辦理相關變更或者取消手續，并在原定活動舉辦時間的15天以前通過杭州市會展辦官方網站辦理變更手續。
十一、若有疑問如何咨詢？
答：歡迎通過杭州市會展辦官方網站進行咨詢。
十二、解讀單位和聯系人
本辦法由杭州市會展辦解讀。
